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【ビジネス英語】すぐ使える!英語で会議のアポどりをする時に役立つフレーズ5選

WHF(Work From Home:在宅勤務)が始まって、リモート会議で会議をすることも増えたのではないでしょうか?そもそも会議をするとなるとアポイントが必須ですよね。また、取引先の方が海外の方であれば、自ら英語でアポイントをとる必要があり、難易度があがります。しかし、恐れる必要はありません。今回ご紹介するフレーズさえ覚えておけば十分アポイントが取れるようになります!

 

英語で会議のアポどりをする

1 Let's hold a meeting. - 会議をしましょう。

カジュアルな言い回しです。社内で話をしている途中、会議をして話をまとめた方がいいと思った時、「ねぇ、少し会議しようよ!」と言う感覚で、使用することが多いです。突発的に会議を行いたいときなどにも使えますね。読み方は、Let's hold a meeting. (レッツ/ホールダァ/ミーティング)です。

 

2 I would like to arrange a meeting with you. - 会議を開きたいです。

先ほどより、少し丁寧な表現です。メールなどで利用する時は上記のまま書いていただくのが良いですが、電話の場合は I'd like to arrange a meeting with you. (アイドライクトゥー/アレンジァ/ミーティング/ウィズ/ユー)I would をI'dに直して話すようにしましょう。

 

3 Does Monday work for you? - 月曜日はご都合いかがですか?

曜日を限定して予定を尋ねる表現です。Does Monday work for you? (ダズ/マンデイ/ワァーク/フォー/ユゥ)と発音します。Mondayの部分を好きな曜日に変更してください。直近の予定を組む時に便利ですが、相手のがどこの国にいるのかによって曜日もずれてしまうので、時差等配慮して使いましょう。

 

4 Is it possible to schedule a meeting with you on Monday? - 月曜日に会議を予定することは可能でしょうか?

1つ前の曜日を指定して予定を尋ねる方法の丁寧な表現です。あまり親しくない方にはこちらの表現の方が無難です。読み方は Is it possible to schedule a meeting with you on Monday? (イズ/イット/ポッシボォー/トゥ/スケェデュール/ア/ミーティング/ウィズ/ユゥ/オン/マンデイ)です。

 

5 Is 6pm doable? - 6時に会議をすることはできますか?

時間を指定して予定を尋ねる表現です。Is 6pm doable? (イズ/シックスピーエム/ドゥアブル)と読みます。緊急案件で、その日のうちに会議がしたい時に使えます。また、doableと似た表現にpossibleがありますが、違いとしてはdoableの方が「もちろん、できます!」のようなニュアンス、possibleが「うーん、できると思いますよ」くらいのイメージです。

 

 

まとめ

皆さんいかがでしたか?思っていたよりも簡単な表現ではないでしょうか?
ぜひこれらのフレーズを利用して英語会議のアポをどんどん取ってみましょう!

 

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